Privacyverklaring
Versie juli 2026 · Sati Psychologie, praktijk van J.F. von Richthofen, MSc (KvK 71982787)
Je privacy is de kern van goede zorg. In deze verklaring lees je welke gegevens Sati Psychologie verwerkt, waarom, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten je hebt. De verwerking voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de WGBO.
1. Wie is verantwoordelijk?
Sati Psychologie, gevestigd in Nederland (KvK 71982787), vertegenwoordigd door J.F. von Richthofen, is verwerkingsverantwoordelijke. Contact: info@satipsychologie.nl.
2. Welke gegevens worden verwerkt?
- Contactgegevens: naam, e-mailadres en (indien je die deelt) telefoonnummer, wanneer je het aanmeldformulier invult of contact opneemt.
- Behandelgegevens: het behandeldossier met intakegegevens, behandelplan, sessieverslagen en correspondentie die voor de behandeling relevant is. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens (gezondheid).
- Financiële gegevens: gegevens die nodig zijn voor facturatie en de wettelijke administratie.
De website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en er worden geen bezoekersprofielen opgebouwd.
3. Waarvoor en op welke grondslag?
- Het uitvoeren van de behandelovereenkomst (WGBO): intake, behandeling en dossiervoering.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht van de administratie.
- Contact vóór de behandeling (bijvoorbeeld na een aanmelding), op basis van jouw verzoek of toestemming.
Er worden nooit gegevens verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden. Omdat de zorg onverzekerd is, wordt er ook niets gedeeld met zorgverzekeraars en wordt geen diagnose-informatie aangeleverd bij landelijke systemen.
4. Hoe lang worden gegevens bewaard?
- Behandeldossier: 20 jaar na afronding van de behandeling, conform de wettelijke bewaartermijn van de WGBO. Je kunt schriftelijk om eerdere vernietiging verzoeken; daaraan wordt gehoor gegeven tenzij de wet zich ertegen verzet.
- Financiële administratie: 7 jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
- Aanmeldingen zonder vervolg: maximaal 6 maanden, daarna worden ze verwijderd.
5. Met wie worden gegevens gedeeld?
Alleen met partijen die nodig zijn om de praktijk te kunnen voeren, zoals een beveiligde e-mail- en agenda-omgeving, een beveiligd videobelplatform en boekhoudsoftware. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten en zij verwerken gegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte of onder gelijkwaardige waarborgen. Het aanmeldformulier wordt technisch verwerkt door Formspree Inc. (VS, gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework); inzendingen worden na verwerking verwijderd. Informatie delen met derden (zoals je huisarts) gebeurt alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, tenzij de wet anders vereist.
6. Hoe worden gegevens beveiligd?
Dossiers en aantekeningen worden versleuteld opgeslagen in een beveiligde omgeving die voldoet aan de normen voor zorgdata. Videosessies verlopen via een beveiligde, versleutelde verbinding en worden nooit opgenomen. Toegang tot je gegevens heeft uitsluitend je behandelaar.
7. Jouw rechten
- Recht op inzage in je dossier en op een kopie daarvan.
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens en op het toevoegen van je eigen verklaring aan het dossier.
- Recht op vernietiging van je dossier, binnen de grenzen van de wet.
- Recht op overdracht van je gegevens (dataportabiliteit).
- Recht om een gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek stuur je naar info@satipsychologie.nl; je ontvangt binnen vier weken een reactie. Ben je niet tevreden over hoe er met je gegevens wordt omgegaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld bij nieuwe wetgeving of andere software. De actuele versie staat altijd op deze pagina.